Как сделать качественную презентацию?

Как сделать качественную презентацию?

Статьи 11.04.2018

Тема “Как сделать успешную презентацию!” волнует многих так как сегодня наша культура все больше и больше подразумевает публичное выступление. Огромное количество людей, к сожалению, не владея этим навыком не используют возможности заявить о своей компании, разработках и получить должную реакцию от публики. Кто в этом виноват? Есть немного людей кто выступает хорошо, немного больше кто выступает сносно и, увы, немалое количество тех, кто не знает как правильно это делать. Публика на их выступлениях скучает и отвлекается. Но знайте, ораторами не рождаются — ими становятся. Есть определенные приемы которые помогут вам сделать хорошую презентацию и в этой статье я вам о них расскажу. Мы обсудим базовые правила презентации, структуру и основные ошибки которые допускает рассказчик.

Есть несколько базовых правил для создания интересной и качественной презентации.

Центр внимания — докладчик

На презентацию зрители приходят выслушать Вас! Это не урок чтения, где люди будут вместе с вами читать надписи на слайдах. Если вы хотите показать новый продукт — покажите его, если презентуете новое оборудование — покажите фотографии. Если готовите гимн — ну так спойте! А вот если показывать нечего, либо показать это «вживую» очень трудно, тогда соберите презентацию. Но нужно понимать — то, что Вы будете показывать на экране — это лишь дополнительные материалы, а самое главное — Ваш рассказ.

Чтоб стать хорошим оратором, вам нужно придерживаться этих простых правил:

  • Визуальный контакт со зрителями — рассказчик не должен постоянно читать свои слайды.
  • Открытость — следите за своими жестами. Например, закрытая поза не позволительно, так же как и руки в карманах.
  • Жестикуляция. Рассмотрим на примере Стива Джобса. В своих презентациях он много жестикулирует. Например, если он говорит о группе товаров, что это целая индустрия — соответствующий жест. Или если говорит о том что этот планшет очень тонкий — покажет на сколько же он тонкий.

Коммуникация с аудиторией

Для установления контакта с аудиторией служат риторические вопросы и короткие спровоцированные дискуссии. Важно чувствовать аудиторию, перед которой выступаешь. Выражения лиц, позы, реакции, фразы — за этим непременно нужно следить и, в соответствии с проявлениями безразличия и невнимания, усиливать интерес. Можно выбрать из аудитории одного слушателя и обращаться при рассказе прямо к нему. Давайте зрителям слово, задавайте вопросы, то есть получайте обратную связь — это поможет сделать вашу презентацию действительно запоминающейся, а значит — эффективной.

Поддерживать постоянное внимание аудитории Вам помогут:

  • Риторические вопросы
  • Небольшие дискуссии
  • Вопросы от слушателей

Правильная структура презентации

Увлекательное повествование, это рассказ разбитый на несколько частей сразу, в котором есть вступление, основная часть и заключение. Чтобы завладеть вниманием аудитории, доклад можно начать с заранее подготовленной шутки. Если выступающему задают вопрос с зала, необходимо поблагодарить спрашивающего и указать на важность его вопроса. Презентация предполагает свободу слова и действий выступающего. Вряд ли можно добиться доверительного контакта с аудиторией, находясь постоянно в одном положении. Динамичный оратор способен вызвать больше доверия у публики.

Сценарий презентации состоит из перечисления всех основных событий и этапов мероприятия в последовательном порядке. При непосредственном проведении презентации ведущий должен придерживаться именно этого регламента. Само обращение не должно быть навязчивым, а проходить в стиле импровизации. При этом сам текст должен быть подготовлен заранее и тщательно отрепетирован и проверен на восприятие в небольшой аудитории.

Подготовка к презентации начинается не со слайдов, а с формулирования цели, которая ляжет в основу вашего выступления.

Цель — это продолжение фразы «После этой презентации я хочу, чтобы…»

Тезис — четкая формулировка что именно мы предлагаем. Например, “Мы предлагаем продвижение ваших услуг”.

Структура презентации:

  1. Вступление — здесь можно рассказать об основной цели данной презентации, а так же тезисы
  2. Проблема — объяснить в чем состоит рассматриваемая проблема, навести аргументы, аналитическую информацию
  3. Решение — расскажите о Вашей основной идее, которую вы презентуете, ее плюсы и минусы.
  4. Выводы — это часть где вы делаете все выводы и даете слушателю наиболее важную информацию, как призыв к действию или что-то подобное.

Корректный дизайн слайдов

Старайтесь не размещать на слайде более 5 объектов. Не создавайте на слайде кашу. Дело в том, что человеческая память — не самый совершенный инструмент, поэтому если количество объектов будет больше 5, вряд ли сможет все их удержать. Это правило действует даже для самого наглядного способа представления материала — схемы. Сложные схемы желательно упрощать до 5 элементов или, в крайнем случае, до 5 блоков элементов.

Рассмотрим основные ошибки, которые допускают докладчики при подготовке слайдов:

  • Перегруженные слайды — должна быть 1 ключевая идея для одного слайда и 3/4 подзаголовка, не более
  • Нечитабельный текст — не используйте слишком маленький текст, а так же используйте подходящий цвет шрифта и фон.
  • Декорации — не перегружайте слайды абстрактными деталями, лучший стиль — минимализм

Подготовка к презентации

Рассмотрим основные пункты подготовки к презентации. Следуйте этому четкому плану и у Вас все получится!

  1. Изучение темы выступления;
  2. Определение задач и целей;
  3. Знание аудитории;
  4. Структура презентации;
  5. Вступление и заключительная часть;
  6. Наглядные материалы.
Поделиться:

Отправить ответ

avatar
  Subscribe  
Notify of