StandWithUkraine
Как управлять своим временем?
Время неотъемлемая составляющая нашей реальности. Мы рождаемся, растем, живем, умираем, новое поколение рождается, … ну вы поняли. Время — это то, что течет рядом с нами и будет течь после нас. Все в нашей жизни связанно с временем — лекция на учебе начинается в определенное время, рабочий день составляет определенное количество часов, самолет, которым мы летим на Кипр, улетает в определенное время, мы договариваемся о встрече с друзьями в любимом кафе на конкретное время и нервничаем, если кто-то опаздывает. Время помогает избавиться от хаоса во всей этой куче событий.
Жизнь не существует без времени, но что такое жизнь в этом бесконечном потоке? Для каждого человека жизнь — это совокупность прошлого, настоящего и будущего. Прошлое — это наши воспоминания, будущее — надежды и планы, а настоящее — это застывший момент. Время позволяет нам увидеть лишь мгновение между прошлым и будущим. Если прошлое мы уже не можем изменить, то будущее — это следствие наших сегодняшних действий. Чем больше мы успеем сегодня — тем лучше и успешнее будем завтра. Мы не можем изменить количество часов в сутках или секунд в минуте, но мы можем научиться правильно распоряжаться нашим временем уже сейчас!
Если Вы часто опаздываете, не успеваете сделать запланированные дела, постоянно откладываете свои поездки, посещения мероприятий из-за нехватки времени или просто засиживаетесь до глубокой ночи из-за срочных дел — это статья именно для Вас. Ведь на пути к достижению успехов и стремительного развития первый шаг — это рационально использовать свое время и получать из этого ресурса максимально пользы.
Первое, что необходимо осознать — это то, что успеть все невозможно. По закону Парето «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Таким образом необходимо научиться определять главное, расставлять приоритеты и использовать время максимально эффективно.
Список дел
Для того, чтобы знать, что для Вас важнее часто помогает так званный «Список дел». Во-первых, с его помощью Вы не упустите ничего важного, во-вторых, он будет все время вблизи Вас и не позволит Вам на долго отвлекаться на какие-то ненужные вещи. Так же Вы всегда будете знать, что Вам необходимо сделать сегодня и сможете приблизительно оценить сколько времени у Вас есть на конкретные задачи. Если Вам с трудом удается определить время на поставленные задачи или же желаемое очень отличается от действительного — пробуйте возле каждого пункта указывать ожидаемое время, после сравнивайте с затраченным. Таким образом Вы научитесь разбираться сколько времени уходит на ту или иную задачу. Так же при составлении подобного списка не забывайте, что в сутках всего 24 часа и время на отдых Вам тоже нужно, если Вы не робот конечно.
Так же не стоит забывать о непредвиденных ситуациях — это может быть пробка или же необходимость куда-то отъехать или же банально — сбои электричества, так званные форс-мажоры. Их невозможно предвидеть, но можно сделать так, что бы они не слишком сильно Вам вредили. По возможности оставляйте для этого час — полтора свободного времени в вашем графике.
Выполнять дела в самый последний момент тоже плохая тактика, так как не всегда с точностью можно определить время, которое будет затрачено на конкретную задачу и всегда нужно помнить, что мир полн событий, о существовании которых мы можем даже не догадываться, но они конкретно могут повлиять на наши планы.
Говорите «нет»
Так же важно научиться говорить «нет» тем людям, которые отнимают у вас слишком много времени на решение их задач или же просто на обсуждение волнующих их проблем, тем делам, которые не приносят Вам никакой пользы и конечно же говорите «нет» своей лени. Только Вы можете это сделать и стать полноправным хозяином своей жизни.
Здоровый отдых моральный и физический
Не менее важным является отдых. Вы не ломовая лошадь, что бы работать без остановки, все мы люди и нам необходимо отдыхать как морально так и физически. Ученые доказали, что здоровый сон человека 8 часов. Слышите, 8 часов, а не 10 или 12. «Всю жизнь проспать» не лучшее решение. Но и если Вы будете стабильно недосыпать — Ваша эффективность и внимательность будет падать, так же внешний вид будет ожидать лучшего. На много полезней будет если Вы отдохнете, а после сделаете дело в 2 раза быстрее, нежели если вы уставший до полусмерти будете его мучить. Так же не стоит забывать и о графике сна. Если Вы приучите свой организм засыпать и просыпаться приблизительно в одно и тоже время — ваше пробуждение будет гораздо легче и вы будете более активны на протяжении дня.
Определенно, очень важно заниматься любимыми делами, которые приносят моральное удовольствие, проводить время с родными, друзьями или просто путешествовать. Отдых очень полезен — с его помощью вы заряжаетесь позитивной энергией, находите новые впечатления и вдохновения, восстанавливаете энергию и потом с еще большей эффективностью можете приступать к решению новых задач. Хотя бы раз в неделю делайте то, что помогает вам морально восстанавливаться.
Как справляться с большим списком дел?
Что же делать если на Вас неожиданно свалилась целая куча дел и все они срочные? Не стоит паниковать — «глаза боятся, а руки делают». Составьте список, что бы ничего не упустить и приблизительно оценить масштаб трагедии. После выберите из списка срочные дела, которые можно закончить быстрее. Если какое-то не идет и нуждается в том, что бы его дополнительно обдумать, возможно, стоит переключиться на дело которое вы знаете как выполнить и в «фоновом режиме» искать вариант решения предыдущего. При большом количестве дел важно не слишком долго задерживаться на одном, так как порой поиск решения может занять большое количество времени и вместо 10 дел вы можете не закрыть и то одно над которым так кропотливо работаете.
Когда у Вас дела довольно разнообразные, например, Вам нужно составить бухгалтерский отчет и найти заведение для празднования корпоратива и все именно сегодня. Если же Вы невыносимо устали от бухгалтерии на некоторое время Вы можете переключиться на организацию корпоратива, а после, с новыми силами вернуться к отчету. Такого плана смена рода деятельности часто влияет очень позитивно на эффективность.
Надеюсь, моя статья станет Вам полезной в составлении планов, научит правильно распоряжаться своим драгоценным временем и повысит Вашу эффективность. И помните, «время — деньги» — как сказал Бенджамин Франклин, а значит чем эффективнее мы научимся его использовать тем больше успеем заработать, увидеть, изучить и тем лучше станем в своих глазах и глазах окружающих.